特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
モノつくり事業協同組合(以下、「当組合」という)は、特定個人情報の適正な取扱いの 確保について当組合とし取り組む本基本方針を定めます。
1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当組合は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2. 安全管理措置について
当組合は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当組合は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当組合会員の本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当組合における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、本組合全職員に周知、徹底するとともに、当組合外に対しても公表いたします。また、本組合全職員及びその他職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日:2017年11月1日
モノつくり事業協同組合
当組合特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 人事総務部長
同事務取扱担当者 人事総務経理係長
電話:028-665-8510 10:00~17:00